操作手册

从注册到精通,每一步都有预期结果

覆盖老师端与学生·家长端的全部功能。每个操作都写明「怎么做」与「应看到什么」—— 如果实际表现与手册不符,那就是我们的问题,欢迎反馈。

面向私教老师的完整版应用(电脑端 + 手机 App)。覆盖学生管理、排课、财务、会员全链路。

🔑

注册与登录

手机号注册账号,成为老师开始使用。

App / 网页版
1

注册老师账号

  • 打开 App,在登录页点「注册」
  • 输入手机号,获取短信验证码并填写
  • 设置登录密码与昵称,勾选同意《用户协议》与《隐私政策》
  • 角色选择「老师」
预期结果

注册成功自动登录,进入老师端首页;新账号可开始 30 天全功能免费试用(每账号一次)。

2

登录

  • 输入手机号 + 密码登录
  • 忘记密码时用注册手机号接收验证码重置
预期结果

登录后进入首页仪表盘,未读消息与今日课程一目了然。

🎓

学生管理

建立学生档案;学生本人注册后通过手机号自动关联,共享课程数据。

电脑端 / 手机 App
1

添加学生

  • 「学生」页 → 点右上角「+」
  • 填写姓名、年级、家长手机号(选填)等信息
  • 保存后可在列表查看新档案
预期结果

学生出现在列表中;免费版最多管理 2 名学生(VIP 不限),超限时会被明确提示。

2

与学生账号关联

  • 方式一:档案里的家长手机号与学生注册手机号一致时,学生注册后自动关联
  • 方式二:老师创建邀请码发给学生,学生在自己的端上接受邀请
预期结果

关联成功后,学生在自己端上能看到与该老师相关的课表、总结与缴费记录。

3

给学生打标签

  • 学生详情 → 标签,从平台预置标签树选择(学科短板/性格特点等 7 个维度)
预期结果

标签显示在学生详情与列表筛选中,可用于快速定位同类学生。

4

设置学生优先级

  • 「学生」→ 优先级页,拖动排序
预期结果

排课与列表按优先级排序,重点学生排在前面。

📚

课程产品与模板

定义你教授的课程类型(科目/单价/时长),并可保存为模板批量复用。

电脑端 / 手机 App
1

创建课程产品

  • 「课程」页 → 新建,填写课程名、单节时长、单价、授课模式(上门/线上)
预期结果

课程产品建档完成,排课时可直接选用;课程产品数量不限(仅学生数受免费额度限制)。

2

使用课程模板

  • 把常用的时间组合(如每周二 19:00-20:30)保存为模板
  • 排课时一键套用
预期结果

批量排课无需重复填写时间,模板可在模板库管理。

📅

排课与冲突检测

手动、批量或模板排课;系统自动拦截时间冲突,通勤时间智能提醒。

电脑端 / 手机 App
1

新建一节课

  • 「课程」或日历页 → 新建课程
  • 选择学生、课程产品、日期时段与授课地点
预期结果

保存时系统实时做冲突检测:与他人课程时间重叠会被拦截;时间衔接紧张但可赶到(基于地点通勤时间计算)会给出软冲突提示,可确认强制保存。

2

批量排课

  • 排课页 → 批量排课,选择学生 + 课程 + 起止日期 + 每周时段
  • 支持排除节假日(自动读取法定节假日数据)
预期结果

一次生成整段周期的课程;命中冲突的时段会单独标出,可逐条调整或跳过。

3

设置授课模式

  • 课程可标记「上门」或「线上」
  • 上门课程须填写地点(支持地图选点)
预期结果

上门课程参与通勤时间计算,线上课程不占用通勤预算,排课更精准。

🤖

智能排课

多目标优化的自动排课向导:学生优先级、老师工时、通勤成本一并考量。

电脑端 / 手机 App(会员功能)
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发起智能排课

  • 排课页 → 智能排课向导
  • 框选参与的学生与课程,设定周期与可用工时
预期结果

系统生成推荐课表方案(含多个候选),并给出每个方案的时间利用率与通勤评估。

2

应用方案

  • 对比候选方案,选定后一键应用
预期结果

课程批量写入日历;不满意的时段可手动微调,冲突规则同样生效。

🗓️

课表日历

周/月双视图,颜色与筛选可定制,是日常管理的主战场。

电脑端 / 手机 App
1

浏览课表

  • 日历页切换周视图 / 月视图
  • 课程卡显示学生、时段与授课模式
预期结果

不同学生的课程以不同颜色区分;点击课程卡查看详情。

2

自定义显示

  • 设置 → 日历显示:调整日历起止、每日起止小时
  • 侧边栏菜单可隐藏不常用入口
预期结果

日历按你的作息渲染,界面只留常用功能。

3

筛选课程

  • 按学生 / 课程类型 / 状态筛选
预期结果

视图只保留命中课程,快速定位目标。

🤝

课程变更审批

学生拖拽日历发起的调课申请,在你这里一键审批,双方实时同步。

电脑端 / 手机 App
1

处理变更申请

  • 收到申请后,日历上出现待审批标记(原位置与新位置双幽灵卡预览)
  • 点击申请卡 → 查看变更详情(学生、原时段 → 新时段)
  • 选择「通过」或「拒绝」,可附说明
预期结果

通过后课程时间自动更新,双方课表实时刷新(自动推送,无需手动刷新);拒绝后课表保持原样,学生收到通知。

📝

课时完成与课后总结

课程结束时记录出勤状态,并填写三段式课后总结。

电脑端 / 手机 App
1

完成一节课

  • 课程详情 → 标记完成
  • 选择出勤结果:已完成 / 请假 / 缺课
预期结果

课程状态流转;已完成课程计入课消与结算统计。

2

填写课后总结

  • 完成后弹出总结表单:本节主题 / 课堂表现 / 布置作业
  • 也可稍后在课程详情中补写或修改
预期结果

保存后学生在自己端即时看到总结卡片;总结记录永久留存可回溯。

💰

收款记账与财务

记录线下已收课费(记账工具,资金不经平台),系统自动生成月度结算与多维统计。

电脑端 / 手机 App
1

登记收款(记账)

  • 「财务」→ 新建收款:选学生、金额、方式(现金/转账等)、关联课程(选填)
  • 方式只是记录标签——课费由你与家长线下直接结算,平台不代收、不抽成、不碰资金
预期结果

收款入账并在学生月度财务中体现;金额与课时自动对账。

2

查看月度结算单

  • 「财务」→ 月度结算:按月查看每位学生的已完成课时、应收与已收
预期结果

结算单自动汇总当月数据,差额(未收/多收)一目了然,支持导出对账。

3

财务统计

  • 统计页查看收入趋势、学生占比等图表
预期结果

图表随数据实时更新(VIP 完整版功能)。

📦

课时包记账

记录家长线下预付的整包课时(课时数记账工具,资金线下结算不经平台),按节扣减。

App / 网页版
1

登记课时包

  • 收款时选择「课时包」类型:填总节数与总金额
预期结果

系统按节折算单价;此后每完成一节课自动扣减一节余额。

2

查看余额

  • 学生详情或优先级页查看剩余节数
预期结果

剩余课时不足时学生端与老师端都有提示,可提醒家长续包(续包同样线下结算,平台只记账)。

⭐

会员开通与管理

免费额度之上解锁全功能;支持月度会员与永久会员。

App / 官网充值中心
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开通会员

  • 「会员中心」查看当前身份与权益对比
  • 选择月度或永久套餐 → 支付宝支付(App 内直接拉起,或扫码)
  • iOS 端点击「网页充值」跳转官网充值中心完成支付
预期结果

支付成功权益立即生效(全端同步);价格以会员中心实时展示为准。

2

理解永久会员

  • 永久会员一次买断,永不过期,无续费概念
预期结果

永久会员不会再看到续费入口;月度会员可开启自动续费(到期自动扣款,可随时关闭)。

3

订阅技能包

  • 会员中心 → 技能包区,按月订阅专项能力
预期结果

技能包独立于主会员计费,到期后可再订。

💬

消息与通知

与绑定学生的一对一对话,加上全端实时通知。

App / 网页版
1

给学生发消息

  • 「消息」→ 选择联系人(已绑定学生)→ 输入发送
预期结果

对方实时收到;未读数显示在首页与消息入口。

2

接收实时通知

  • 变更审批、新消息等事件自动推送
预期结果

App 在前台时列表实时刷新(无需手动刷新);离线期间的变更下次打开自动同步。

⏰

工时管理

定义每周可用工作时段,作为智能排课的输入。

电脑端 / 手机 App
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设置可用工时

  • 「工时」页按星期勾选可用时段
预期结果

智能排课只会在这些时段内排课,避免占用休息时间。

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by 清梦工作室